Descripción
Módulos de Reservas
Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa
Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Pemite Anticipos.
Rápido desplazamiento entre fechas.
Realización de todas las operaciones desde el control de Reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, …
Opción configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar reserva.
Avisos de Confirmación con días de antelación de la Reserva.
Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
Visualización de la Entrada y Salida de viajeros por día.
Envío de un Mail o SMS al móvil de confirmación de reserva al Cliente.
Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva.
Previsión de Ocupación por Meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena
Registro del usuario que realiza la Reserva y de quién la modifica. Informes sobre ello.
Generación de Reservas OnLine: base de datos para Páginas Web con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.
Módulos de Ocupación
Hoja de Control diaria, con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación (producción, cafetería, desayuno, parking, …)
Aparecen marcadas en azul las entradas del día y en Rojo las salidas sin facturar.
Ocupación Diaria gráfica de habitaciones: con visualización por colores de habitaciones.
Control Mensual de Habitaciones: con líneas de ocupación.
Check-In basado en Reserva o Entrada Directa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier habitación libre.
Cargos a habitaciones manuales o conectados con Restages.
Hoja de Servicios, con los desayunos, almuerzos y cenas por día.
Parte de Camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
Posibilidad de Bloqueo por Limpieza al hacer el ChekOut.
Conexión con Centralita para cargos automáticos de llamadas.
Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Naciona de Policía.
Listado de Pernoctaciones.
Registro del usuario que realiza el Check-In
Permite entregas a cuenta, que tiene en cuenta a la hora de facturar.
Gestión de Temporada Alta y Baja, con precio recomendado y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen, Fácil calendario para gestionarlo.
Módulos de Facturación
Facturación a Cliente, Agencia o Empresa. Facturación automática de Ocupación o Manual. Selección de hasta 2 Formas de Pago (Efectivo y Visa p.ej.)
Multiples Series de Facturación. Especificación de serie para Abonos y Contados.
Generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
Listado de Albaranes por cliente y por forma de pago.
Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envío de mail con información del cierre diario.
Estadísticas Gráficas de Facturación: facturación mensual y anual, facturación por Agencia, gráfico sectorial por Conceptos (cafetería, teléfono, …)
Módulos de Ficheros
Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
Generación de Mailing conectado con Word
Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de crédito, forma de pago, …
Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
Generación de Habitaciones del hotel, totalmente configurable. Gestión de Averías y avisos a personal de Mantenimiento.
Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales.
Fichero de Agenda: con control de teléfonos y contactos.
Dietario de Citas, indicando día, hora, asunto, … y un calendario. Seguimiento de la Ley de Protección de Datos.
Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, …
Alertas y Avisos para usuarios: para comprobación de luces, pasillos, etc.
Módulos de Contabilidad
Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, …
Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe
Modelo 347.
Arqueo y fondo de Caja.
Conexión por Puente Contable con Contasof y Contaplus.
　
DEMO:
Solicitga tu demos o más información a tu comercial.
* Una vez actico el producto no tendrá devolución.
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